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中小企业信息化解决方案 推动信息化管理普及应用

        谈到信息化在企业管理中的应用,我们往往会聚焦于那些知名的大型企业,然而,今天的预备队,可能就是明天的生力军。众多的中小企业,在推动信息化管理的普及与应用方面。扮演着非常重要的角色。有活力、经营灵活、发展快速是中小企业的优势,但同时,由于中小企业在人才、技术、资金等方面处于劣势,常常在追求销量与利润的同时,忽略了财务管理、风险控制的作用。这也是阻碍中小企业持续发展的重要问题。为了解决这个普遍存在的难题,记者专访了用友畅捷通软件有限公司(以下简称“用友畅捷通”)的副总经理杨宇春先生。
◆ 现状
        多年与国内企业打交道的经验,让杨宇春先生感到,我国中小企业在财务管理方面的现状不容乐观。表现在:
        一、对财务管理的重视不够。在中小企业中。投资者往往就是经营者,使得很多经营者注重生产管理和业务开拓,对财务管理并没有加以重视,无法从财务资料中获取重要信息,甚至有些管理者看不懂财务报表,使财务管理总处于被动状态。
        二、企业财务制度不健全。财务核算不规范。企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度,使财务核算流于形式,没有发挥财务内控与防风险职能。
        三、财务管理基础薄弱。管理手段落后。多数企业仍停留在会计电算化甚至手工核算状态,财务与业务系统信息不能共享,不能集成,造成重复劳动,也丧失了财务对业务过程的监控作用,财务对企业经营系统的分析、评价、考核作用也没有充分发挥出来。谈到导致上述问题的原因时,杨宇春先生认为。大部分中小企业的会计账目异常混乱,管理者无法获得及时有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性,具体体现在:1、财务管理被动滞后。管理者缺乏财务知识。一些企业单纯追求短期经济效益。管理者只注重生产管理和业务拓展,未能对财务管理加以重视,管理者缺乏应有的财务知识。甚至看不懂财务报表,财务策略上的严重失误,直接导致了一些企业危机的产生。2、财务管理没有从经营全局出发,仅从财务角度看问题。由于科层制管理模式的影响,一些企业各部门间存在信息壁垒。会计核算体系的设计不考虑业务管理的需要,许多经营控制点的财务监督职能缺失,财务对经营的指导和控制形同虚设。3、财务管理目标不明确。不少企业缺乏明确的方针战略。忽视长远利益,被一些短期投资行为左右,造成经营决策的失误。4、财务管理制度体系不完善。企业没有建立统一的核算体系和制度,财务决算流于形式:甚至有些企业为了短期利益,不惜违反财务制度,做假账。5、财务管理基础薄弱。管理手段落后。财务与业务系统信息不能共享、集成,造成重复劳动,财务信息不能发挥对企业经营系统的分析、指导、评价、考核的作用。
◆ 内控
        当前。内部控制、风险管理等问题得到越来越广泛的关注与重视,然而,这个话题似乎是大型企业专属的。杨宇春先生指出,“其实,与大企业相比,中小企业的抗风险能力更弱。只是因为很多中小企业的民营性质,使得经营者更注
 

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